В Украине для того, чтобы начать заниматься бизнесом, необходимо купить кассовый аппарат, зарегистрировав его в финансовых органах. Кассовые аппараты можно приобрести фискальные и не фискальные. Они бывают стационарные и портативные. Портативные - небольшого размера. Они очень удобны и многофункциональны, полностью соответствуют заявленным государством стандартам. Цены на кассовые аппараты в Украине довольно демократичны. Они не станут для предпринимателя отягощением.
РРО в Украине, как и в любой развитой стране, необходимы для фиксации оборота в торговых сетях, регистрации приобретённого товара, а также для контроля со стороны финансовых органов за наличным денежным оборотом. РРО позволяют значительно упростить товарный учёт, бухгалтерский учёт и контроль за работой продавцов. Кассовый чек в Украине позволяет финансовым органам проконтролировать уплату в государственную казну налогов, а также вывести наличные денежные средства из теневой экономики. При этом любой бизнес становится прозрачным.
Однако, в законе "О применении регистраторов расчетных операций (РРО) в сфере торговли, общественного питания и услуг" 1 июля произошли существенные изменения, подписанные президентом, благодаря которым предприниматели среднего и мелкого звена освобождаются от обязательного использования РРО. Это относится ко всем трём категориям бизнесменов, чей оборот в бизнесе составляет не более 1 млн. гривен в год.
Остальные бизнесмены среднего и высшего звена, чьи доходы составляют более 1 млн. гривен за год, обязаны купить кассовые аппараты и использовать их согласно существующему законодательству. В Украине существует 18 производителей РРО, выпускающих порядка 130 моделей. При покупке кассового аппарата, цену можно выбрать доступную из всех имеющихся в предложениях продавцов и поставщиков РРО (от 3-х до 60-ти тыс. гривен). Их также можно приобрести в рассрочку, которая предоставляется на 4 месяца.
РРО не нужен предпринимателям, ведущим только безналичный расчёт. От обязательного применения кассового аппарата освобождены предприниматели, занимающиеся продажей продукции собственного производства, исключая подакцизные товары. Торговля подакцизной группой товаров: алкоголем, сигаретами и пивом предусматривает обязательное использование РРО.
Это касается и магазинов в сельской местности. Небольшие сельские магазинчики также обязаны приобрести кассовый аппарат ввиду того, что в них всегда есть в свободной продаже подакцизные товары. Наряду с товарами и предметами первой необходимости, продуктами питания, каждый сельский магазин занимается реализацией сигарет, пива и алкогольных напитков.