Безлад у фінансах не просто небажаний, а й дуже шкідливий для будь-якого підприємства. Коли керівник не бачить реальної картини щодо витрат, заборгованостей, конкретних запасів на складі, йому важко планувати подальшу роботу. Ведення бізнесу навмання не сприяє ефективності, а призводить до проблем.
Знати фінансові результати діяльності й аналізувати підсумки за конкретними періодами зручно за допомогою програмного забезпечення. Ведення обліку вручну або в таблицях – непрактичний варіант, у цих випадках є ризик втратити важливі дані в будь-який момент. Сервіс, створений на основі хмарних технологій, передбачає зберігання відомостей на захищеному віддаленому сервері.
Як відстежувати доходи й витрати
Маленьким або великим підприємствам, які працюють у сфері торгівлі або надають послуги, важливо швидко отримувати доступ до даних завжди, коли це необхідно. Якщо вони зберігаються тільки на робочому комп’ютері, керівник не зможе переглянути звіт у відрядженні. Саме тому облік доходів та витрат онлайн за допомогою хмарних технологій зручніший та універсальніший.
Програмне забезпечення дає можливість бачити, скільки коштів компанія отримала не тільки за результатами продажів, а й після розрахунків із партнерами, інвестування, відшкодування. Інформація оновлюється в реальному часі, тому завжди актуальна, її можна переглядати й редагувати на різних пристроях. Достатньо підключитися до інтернету на смартфоні, планшеті або ПК (у тому числі домашньому).
Хмарний сервіс не потребує довготривалого налаштування чи дорогого обслуговування, тому для його використання не доведеться наймати окремих працівників. Не обов’язково запрошувати на роботу бухгалтера, адже більшість процесів проводяться автоматично та без помилок. Немає потреби в закупівлі дорогого обладнання – це особливо зручно для невеликих компаній, які ведуть діяльність онлайн.
Які можливості пропонує USAP.ONLINE
Це не просто онлайн-бухгалтерія, а багатофункціональна програма, яку створили безпосередньо для торгових підприємств і сфери послуг. Її легко інтегрувати з іншими сервісами, щоб працювати у звичному середовищі. Є можливість підключитися до сканера етикеток та іншого обладнання для проведення й відстеження транзакцій, інших робочих процесів.
За допомогою USAP.ONLINE зручно:
проводити розрахунки за послуги або товари з контрагентами. У програмі керівник бачить наявні угоди, контролює борги, щоб не накопичувати їх, бачить, скільки грошей витрачено на закупівлі;
- проводити продажі за готівку чи з банківської картки через термінал. У разі потреби сервіс дозволить оформити кредит, повернути клієнту кошти за неякісний товар і заодно відстежувати кількість подібних звернень;
- виставляти контрагентам рахунки на оплату. Дані про них завжди доступні в реальному режимі, що дає можливість підтримувати нормальні відносини з партнерами;
- отримувати актуальні звіти про рух фінансів. Інформацію зручно вивести за конкретний період з уточненням суми витрат, прибутків, можливістю переглядати коментарі до транзакцій;
- автоматизувати формування звітів та відрахування до податкової. Програма працює чітко й точно, не припускається помилок.
USAP.ONLINE – сервіс, створений на основі хмарних технологій, він забезпечує безпеку та постійну доступність інформації. За його допомогою зручно автоматизувати більшість операцій та вести облік фінансів. Сервіс дозволить уникнути безладу в компанії та приймати раціональні рішення, щоб уникнути великих грошових витрат, касових розривів.