В последние годы аутстаффинг становится все более популярным на рынке труда. Найм внештатного персонала приносит множество пользы владельцам компаний, начиная с сокращения затрат на заработную плату и заканчивая уменьшением нагрузки на кадровый отдел.
Однако в силу ограниченной регламентации в законодательстве Украины вопросов, связанных с привлечением временных сотрудников, существуют определенные риски. Понимая все плюсы и минусы данной услуги, а также пользу, которую может предоставить заказчику кадровый аутстаффинг, можно значительно улучшить бизнес-процессы в компании.
Кадровый аутстаффинг: особенности
Это одна из форм «аренды» работников, при которой специалисты выводятся из штата компании. Договоры с определенным числом сотрудников расторгаются, после чего эти специалисты переходят к специализированному посреднику. По соглашению между предприятием и фирмой-аутстаффером персонал продолжает выполнять свои обязанности, но юридический статус заказчика изменяется с работодателя на клиента. Ответственность за сотрудников теперь лежит на компании-аутсорсере.
Среди основных обязанностей аутстаффинговой компании, такой как SUN ONE, можно выделить:
- Прием и увольнение сотрудников.
- Поиск временных замен для отсутствующих работников.
- Расчет и выплата заработной платы.
- Удержание налогов.
- Составление и предоставление необходимой отчетной документации.
Как правило, аутстаффинг используется для вспомогательных подразделений, таких как отдел кадров, бухгалтерия, служба охраны, клининг и др. Чтобы оценить плюсы и минусы данного метода, важно понимать его суть. В отличие от аутсорсинга здесь передаются не конкретные бизнес-процессы, а лишь риски и расходы, связанные с управлением персоналом.
Преимущества услуги
Среди преимуществ аутстаффинга следует выделить оптимизацию рабочих процессов на предприятии и снижение общих расходов. Возможность перевода сотрудников за пределы штата позволяет эффективнее распределять затраты на неосновные бизнес-процессы. Заказчик больше не обязан заниматься оформлением документов для персонала, что также снижает нагрузку на бухгалтерский отдел. Аутстаффинг позволяет избежать выплат заработной платы внештатным сотрудникам и уплаты налогов, что существенно улучшает экономическую и финансовую производительность предприятия.
Минусы процесса аутстаффинга
В аутстаффинге всегда существует риск потери финансов из-за сотрудничества с недобросовестной компанией. Для предотвращения такой проблемы необходимо тщательно выбирать контрагента, проверяя наличие у него соответствующих лицензий.
Также стоит отметить, что процесс аутстаффинга способен замедлить закрытие вакансий. Не все работники готовы адаптироваться к такому режиму, что нередко приводит к задержкам при найме новых сотрудников. Подходящие кандидаты могут потерять интерес, и скорость поиска нужных специалистов начнет снижаться.