Правильне оснащення офісу впливає на продуктивність роботи всієї команди та на кінцевий результат, а також дозволяє значно економити бюджетні кошти.

Принтер є одним з найбільш затребуваних офісних пристроїв, найчастіше купують струменеві та лазерні принтери. Між ними є суттєві відмінності, які впливають на продуктивність, якість і спосіб отримання друкованих зображень.

Щоб зробити правильний вибір, необхідно врахувати важливі фактори, які пов'язані не лише з технічними характеристиками.

Якість друку

Обидва види принтерів дають якісні зображення та перенесення кольорів на паперовий носій. Основним критерієм тут є потреби самого клієнта.

  • Звичайний друк для діловодства, без особливих вимог до передачі кольору та роздільної здатності.

Тут підійде звичайний лазерний принтер, який добре впорається із цією функцією.

  • Друк фотографій, картин, зображень для робочих процесів у архітектурних компаніях чи дизайнерських студіях.

Там, де є потреба у 3D передачі, заливці ледь помітних відтінків кольору для отримання максимально чіткого зображення потрібен струменевий принтер. Він є безумовним лідером, і якщо ваше завдання – максимальна чіткість та глибина кольору, то це ваш варіант.

Швидкість друку Важливий фактор, який відповідає за продуктивність. Тут перше місце займає лазерний пристрій, який може забезпечити друк великої кількості знімків, документів та інших зображень за короткий проміжок часу.

Лазерні принтери добре закривають потреби освітніх установ, підприємств і організацій з великим оборотом документації. Хоча він коштує набагато дорожче, зате з лишком окупається.

Для домашніх умов або для невеликої офісної роботи підійде струменевий принтер.

Витрати на покупку та обслуговування

Перш ніж підбирати відповідну модель, враховуйте не лише ціну за сам принтер. Подумайте, у що обійдеться придбання запасних картриджів. Наприклад, стартові системи в струменевому принтері розраховані на трохи більше ніж 100 аркушів, тому потрібно відразу ж купувати запасні картриджі, що значно збільшує кінцеву вартість.

Інша справа з лазерним принтером, його ресурс становить близько 1,5 тисячі аркушів.

Велике значення має собівартість друку, тут важливо правильно розрахувати баланс між вартістю чорнила та приблизною кількістю аркушів на місяць. Якщо обсяги більші, то лазерний принтер використовуватиме вигідніше.

У цій таблиці порівнюються витрати на покупку та обслуговування трьох реальних моделей принтерів різних брендів, але з однаковим функціоналом. Моделі включають HP LaserJet P1102, Canon imageCLASS LBP6030 та Epson EcoTank L3110. Вартість покупки, паперу, вартість картриджів та тонера наведено вгорі. Загальна вартість обчислюється як сума вартості картриджів, тонера та паперу за рік. Модель Epson EcoTank L3110 використовує систему з баками з тонером, що знижує річні витрати на покупку додаткових картриджів або тонера.

Переваги та недоліки струменевого принтера

Перший факт, який впадає у вічі – це доступна ціна, вона значно нижча, ніж у лазерних моделей.

  • Висока якість друку. Це стосується не лише графічних зображень, а й фотографій. Точна передача кольору, мінімальна зернистість, можливість роботи з 12 тонами чорнила.
  • Наявність функцій – фото без білих рамок, двосторонній друк, просте заправлення картриджа.

У деяких пристроях передбачена сумісність із технологією СНПЧ (система безперервної подачі чорнила), яка дозволяє знизити собівартість друку та заощадити на обслуговуванні.

Недоліки – ризик висихання чорнила, слід стежити, щоб принтер працював регулярно. Потрібна деяка вправність при чищенні пристрою.

Переваги та недоліки лазерного принтера

Висока ціна пристроїв цього типу виправдовує себе у разі, коли необхідно роздруковувати багато кольорових та чорно-білих екземплярів щодня.

  • Великий ресурс тонера забезпечує значну економію коштів та низьку собівартість кінцевого продукту.
  • Тривала експлуатація при повному навантаженні, нечасте планове обслуговування та чищення.
  • Практично безшумна робота, не вимагає спеціального паперу, швидка заміна картриджа.

Недоліки – великі габарити, дорожнеча, якість кольорового друку нижча, не підходить для професійного фотодруку.

Будь ласка, зверніть увагу, що ця інформація має загальний характер та може варіюватися в залежності від конкретної моделі лазерного принтера.

Як зробити остаточний вибір

Щоб покупка принесла очікуваний результат, потрібно врахувати всі нюанси. Тут відіграють роль не тільки фінансові вкладення або вимоги щодо якості друку, а й ваші особисті уподобання.

Якщо умовно прийняти однакову швидкість друку струменевого та лазерного принтера, то виділяються такі базові відмінності:

1. Струменевий принтер. Видає відмінну якість кольорового друку та середню для тексту та креслень. Вартість виробу низька, але собівартість однієї паперової копії висока. Якщо придбати СНПЧ, її можна дещо знизити.

2. Лазерний принтер. Має низьку якість кольорового друку, але добре справляється з текстовими копіями. Ціна принтера досить висока, а собівартість друкованого відбитка низька.

Висновок – струменевий принтер підходить для домашнього використання і в тих компаніях, де необхідна висока якість кольорових зображень.

Лазерний принтер виправдовує і добре окупає себе там, де щодня потрібний великий обсяг копій, переважно це підприємства та організації.