Тим, хто потребує офісного переїзду, розуміють, що розтягувати процес не варто. Від злагодженої роботи офісу залежить прибуток підприємства, тому переїжджати в інше місце слід максимально швидко. Точне планування офісного переїзду допоможе скоротити час процесу та витрати на транспортування. Переїзд проводять у кілька етапів:
- Оцінюють фронт робіт.
- Підбирають транспорт для перевезення.
- Проводять навантаження та вивантаження речей.
Для початку необхідно оцінити масштаб робіт. Слід зважити на особливості офісних речей, підібрати правильну упаковку для меблів, техніки, документів. Меблі потрібно розібрати, все офісне приладдя, техніку надійно запакувати.
Далі треба подбати про транспорт. Правильний вибір транспортної компанії також відіграє не останню роль у переїзді. Надійний партнер забезпечить оперативне транспортування цінностей. При цьому слід враховувати досвід перевізника, відгуки клієнтів, вартість послуги. Підписання договору про вантажоперевезення знижує ризик пошкодження або втрати вантажу в дорозі. Також варто звернути увагу на можливість застрахувати цінності.
Якщо в офісі небагато кабінетів, достатньо буде замовити мікроавтобус. Тариф оренди машини 200 чи 250 грн за годину використання транспорту. Великий офіс має набагато більше приладдя, тому доцільно зупинити вибір на машині з висотою кузова 4 м або завдовжки 6 м. Іноді вигідніше зробити кілька ходок за мінімальним тарифом, особливо якщо відстань між адресами невелика.
Навантаження та вивантаження багажу здійснюється максимально акуратно. Щоб не пошкодити техніку та тендітні предмети, потрібно подбати про закріплення багажу в машині. Для цього не обов'язково використовувати кріплення, можна просто раціонально розставити цінності у кузові.
Для спрощення транспортування офісного приладдя рекомендується найняти 3 – 4 вантажників за посиланням. Досвідчені та сильні хлопці швидко та акуратно занурять та вивантажать речі. Підприємцю не доведеться платити за простий автомобіль, адже з професійними вантажниками транспортування пройде набагато швидше.
Правильно обрана транспортна компанія допоможе оптимально підібрати машину для транспортування, забезпечить швидке та комфортне перевезення офісних цінностей за лояльними тарифами. Простого та оперативного вам офісного переїзду!
Детально: https://motor-m.kiev.ua/perejizd_ofisy