Проект - это определенное задание, за которое берется один человек или команда, с целью разработать и создать продукт или сервис. Проджект менеджмент - это процесс контроля, организации и руководства над всем проектом от начала до конца. Приведем несколько фактов об этом процессе.
Проджект менеджмент помогает команде работать слаженно
Компетентный проджект менеджер объединяет усилия всех сотрудников, вовлеченных в проект, чтобы можно было быть уверенным, что задачи выполняются оперативно и с ориентацией на ту цель, которая поставлена.
Для приобретения данной профессии рекомендуем поступить на project management курсы онлайн.
Если строится здание, руководитель определяет последовательность работ. Сначала устанавливается схема электрических проводов, потом монтируются источники света и прочие электрические приборы. Если этот план будет нарушен, и лампы будут установлены до электрической проводки, то команда электриков только зря потратит время, убедившись, что не сможет выполнить работу.
Проджект менеджер также организует встречи между разными членами команды для координации совместной деятельности и укрепления связей.
Если взять пример, приведенный выше, то менеджер может организовать встречу, на которой электрики разъясняют особенности проводки кабелей людям, которые заключили с ними контракт по проведению работ. Обе стороны согласовывают свои потребности и интересы, чтобы помочь проекту продвигаться без задержек.
На какие этапы делится работа
В соответствии с теорией, которой обучают на it project management курсах, весь процесс работы делится на пять стадий. Вот они:
1. Инициализация.
2. Планирование.
3. Исполнение.
4. Мониторинг и контроль.
5. Завершение и закрытие.
На стадии инициализации ключевые персоны делятся идеями о предложенной идее.
На стадии планирования формируется конечная цель и создается план, в соответствии с которым проект будет выполнен за определенный период времени.
На этапе выполнения проект требует организации и снабжения материалами и рабочей силой.
Мониторинг и контроль в проджект менеджменте - это процесс инспекции работы, манипулирования с размерами бюджета и поддержания темпа с учетом конечных сроков.
Закрытие означает приведение в порядок и сдачу проекта заказчику, сбор денежной платы и организацию встреч для обсуждения уроков, которые были получены в процессе работы.
Проджект менеджмент концентрируется на ключевых областях знания. Эта дисциплина включает большое количество разнообразных навыков. Руководители не нуждаются в глубоких познаниях обо всех науках, задействованных в проекте. Но они должны обладать базовым пониманием принципов каждой из этих областей знания. Проджект менеджер должен видеть проект в его целостном виде и понимать взаимосвязь между издержками, качеством, человеческими ресурсами, коммуникациями, рисками, ресурсами и интересами вкладчиков.
Также компетентный проджект менеджер ведет всю документацию, включая фактуры, накладные, электронные письма, заявки, предложения, допуски, изменения в проекте. Он удостоверяет документы, представленные от бизнесменов, агентств и отдельных людей. Он также ответственен за безопасное хранение всей документации.