Ранее бухгалтера для сдачи отчетов по налогам и другим обязательным платежам использовали бумажные документы. Их приходилось заполнять или распечатывать, заверять подписями и печатями, а затем — относить в инспекцию в Киеве или другом городе Украины по месту регистрации плательщика. Сейчас предусмотрена электронная сдача отчетности через интернет. Для формирования и отправки отчета нужен сервис, который предоставляет такую возможность.
В сети есть бесплатные сервисы. Но они выполняют только одну задачу — отправляют заполненные и заверенные документы в налоговую службу. Если необходим универсальный вариант для ведения бухгалтерии и составления отчетных документов, нужно искать специализированные решения. Один из достойных современных вариантов — сервис Dilovod от украинских разработчиков. С его помощью электронная отчетность перестает быть предметом головной боли бухгалтеров, сервис позволяет не только сдавать отчеты, но и решать дополнительные задачи, стоящие перед руководителем компании.
Недостатки узкоспециализированных сервисов
Как правило, программа для сдачи электронной отчетности, которую нужно загрузить из интернета и установить на компьютер, не позволяет вести в ней бухгалтерский учет. Поэтому необходимо заботиться о том, чтобы экспортировать данные из специализированного приложения (1С Бухгалтерия или другое) и импортировать в нее. После этого необходимо «подписать» пакет документов и отправить их контролирующему органу. Делать это необходимо ежемесячно или ежеквартально.
Пользователь в этом случае сам несет ответственность за сохранность данных, защиту от несанкционированного использования, обновление программного обеспечения с учетом требований действующего законодательства, правильный экспорт и импорт данных.
Преимущества облачного сервиса
Dilovod — это не просто онлайн-сервис для подачи отчетов. Это полноценная система для учета хозяйственных операций, составления бухгалтерских отчетов и на их основе — документов в налоговую и другие государственные фонды.
В отличие от программ для отправки отчетов, такой сервис дает дополнительные плюсы:
-
Отчеты формируются автоматически на основе данных бухгалтерского учета;
-
Вся информация находится в «облаке», поэтому сформировать отчет и отправить его можно с любого компьютера с браузером;
-
Система постоянно находится в актуальном состоянии, так как ее обновлением занимается разработчик;
-
В сервисе уже настроено взаимодействие с серверами государственных органов для отправки отчетности в соответствии с действующим законодательством.
За использование такого сервиса нужно платить. Но в стоимость входит также использование всех остальных инструментов. Вы получаете бесплатную техподдержку, не нужен собственный сервер и админ к нему. Поэтому при детальном расчете становится понятным, что применение бухгалтерских сервисов для сдачи отчетности выгоднее, чем покупка и обслуживание обычных программ.
Применение SaaS-систем для ведения бухгалтерии и отправки электронной отчетности в налоговую позволяет снизить затраты ведение учета и упростить IT-инфраструктуру компанию. Благодаря этому уменьшается себестоимость бизнес-процессов и повышается рентабельность работы компании.