Попри велику кількість курсів та інструкцій участі в державних закупівлях, їх учасники продовжують втрачати шанс на перемогу через, здавалося б, несерйозні помилки. Команда майданчика державних закупівель SmartTender дослідила найбільш поширені з них.
Учасник торгів не робить ставку, вважаючи, що система її блокує
В системі Prozorro передбачена наступна функція: якщо учасник аукціону знижує свою попередню ставку більш ніж на 30% за раз, у нього на екрані з'являється попереджуюче вікно: «Ви хочете знизити ставку на ХХ%. Ви впевнені?». Багато хто думає, що система просто не дозволяє робити подібну ставку, і не роблять крок на прийнятну ціну.
Насправді ж це спрацьовує захист від механічної помилки, що особливо важливо в торгах на мільйонні або мільярдні суми, де легко помилитися з кількістю цифр.
Тому все, що вам потрібно зробити в подібній ситуації — у відповідь на питання системи переконатися, що ви написали правильну ціну і натиснути кнопку «Зробити ставку».
Переможець закупівлі не завантажує документи в ЦБД
Після перемоги в аукціоні постачальник зобов'язаний надати замовнику документи, що підтверджують відсутність підстав для відхилення його пропозиції. Проблема полягає в тому, що дані документи потрібно надсилати не безпосередньо замовнику, а завантажувати в систему Prozorro. Це необхідно для того, щоб закупівлі проходили прозоро і кожен зацікавлений міг дізнатися, чи дійсно переможець вибраний чесно.
Саме тут учасник може зробити помилку. На сторінці завантаження документів він вибирає потрібні файли на своєму пристрої, але забуває натиснути кнопку «Завантажити документи». Через це документи не потрапляють в Центральну базу даних Прозорро, і, відповідно, замовник ніяк не може їх побачити. Коли спливає кінцевий термін подачі документів, постачальника усувають від участі в закупівлі та переможцем вибирають наступного за ним учасника.
Щоб уникнути подібної ситуації, обов'язково перевіряйте, чи натиснули ви кнопку «Завантажити документи» після того, як вибрали потрібні файли на вашому пристрої.
Переможець закупівлі не встигає надати довідку МВС
Серед документів, які надає переможець торгів в якості підтвердження відсутності підстав для відхилення його пропозиції — довідки МВС (про відсутність судимостей) і Державної фіскальної служби. На підготовку документів підприємцю дається 10 календарних днів, і часто цього терміну виявляється недостатньо. Зазвичай Фіскальна служба видає свою довідку протягом 5 днів, а ось МВС можуть затягнути термін до 30 днів, що коштує учаснику перемоги в тендері.
Тому, щоб не потрапити в таку ситуацію, у вас є два шляхи:
- замовляти довідку МВС заздалегідь, щоб перестрахуватися (при цьому немає гарантії, що вона вам знадобиться);
- замовляти довідку МВС на сторінці майданчика публічних закупівель СмартТендер — в такому випадку виготовлення документа займе до 2 робочих днів.
Який варіант кращий — вибирати вам.
Вчіться на чужих помилках, щоб особисто не припускатись їх у своїй роботі, і перемагайте!