Регламентирование электронного документооборота в Украине началось еще в 2003 году, когда был принят закон «Об электронных документах и электронном документообороте». Однако только в 2019 году предприниматели получили возможность использовать действительно прозрачную и эффективную систему управления ЭДО. Сейчас при переходе на электронный документооборот https://bumazhkin.ua/ru/vnedrenie-elektronnogo-dokumentooborota/ бизнесмен может рассчитывать на современную законодательную базу без дыр и дополненную техническую сторону.

Преимущества внедрения электронного документооборота

Рутинная механическая работа с документами уже многие десятилетия постепенно уходит в небытие. Ведь автоматизация предприятия ‒ это неизбежный процесс, который повышает эффективность компании. И внедрение электронного документооборота - один из этапов данного процесса.

Решив внедрить ЭДО в деятельность своей компании, любой предприниматель сможет рассчитывать на такие преимущества:

  • удобное управление документами ‒ круглосуточный доступ из любой точки мира;
  • невозможность утратить или повредить документы;
  • использование документов в одной системе с одним форматом;
  • экономию ‒ как времени сотрудников, так и финансовых ресурсов на ведение документооборота;
  • повышенная защита ‒ доступ к действительно важным документам будет только у указанных лиц;
  • 100% законность ‒ сейчас ЭДО регламентируется соответствующим законодательством в Украине;
  • практичность ‒ для хранения документов нужен лишь сервис и устройство ввода и отображения документа (от смартфона и планшета до ноутбука и ПК).

Как происходит внедрение электронного документооборота

Следует отметить, что ЭДО, как и обычный документооборот, напрямую зависит от сферы и характера деятельности компании. Именно поэтому перед внедрением ЭДО следует осуществить тщательный анализ, который поможет определить необходимые программы и порядок их внедрения в деятельность предприятия.

Внедрение электронного документооборота осуществляется на протяжении таких этапов:

  1. Анализ деятельности компании.
  2. Установка необходимого программного обеспечения.
  3. Регистрация компании в сервисе обмена документами.
  4. Получение ЭЦП (электронно-цифровой подписи).
  5. Интеграция с 1С.
  6. Тестирование всех элементов системы и обучение сотрудников.

Вместе с ЭДО процесс отправки и принятия документа осуществляется за несколько секунд, что позволяет значительно упростить коммуникацию как с клиентами, так и с бизнес-партнерами.