Кадрове діловодство являє собою тривалий і ресурсозатратний процес, який потребує глибоких знань усіх законодавчих актів, що регулюють трудову діяльність. Ведення кадрового обліку є обов’язком кожного роботодавця. Будь-який документ оформлюється за певними правилами, які постійно змінюються і оновлюються. Кадровим діловодством можна займатись самостійно, або скористатись послугами спеціалізованих компаній.

Основні складові кадрового діловодства організації

Кадрова політика компанії включає в себе такі основні компоненти:

  1. Підготовку первинної документації (премії, відпустки, прийом на роботу, звільнення і т.д.);
  2. Оформлення кадрових документів (лікарняні листи, довідки і т.д.);
  3. Ведення кадрового обліку;
  4. Оформлення звітності по персоналу;
  5. Ведення штрафів, керування випадами, пов’язаними з порушенням трудових норм.

Ведення кадрового обліку включає в себе заповнення особистих даних співробітників, заповнення книги обліку міграції трудових книжок, облік наказів та залишків відпустки працівників.

Військовий облік на підприємстві

Окремою складовою кадрового обліку є військовий облік підприємства. Міноборони зобов’язує усі компанії та підприємства України вести обов’язковий військовий облік та повідомляти військкомати про прийняття на роботу або звільнення громадян призивного віку. Але враховуючи відсутність реальної відповідальності за порушення даної вимоги, її дотримуються лише одиниці.

Обов’язки кадрової служби

Задача кадрової служби підприємства – організувати ефективну політику щодо захисту персональних даних робітників з урахуванням усіх вимог законодавства України. Це стосується таких аспектів як:

  • Заборона збору деякої персональної інформації, що стосується віросповідання, політичних поглядів працівників і т. д.;
  • Конфіденційність особистих даних співробітників;
  • Заборона використання засобів стеження за персоналом без його відома;
  • Порушення таємниці листування чи телефонних розмов.

Дані кадрового обліку враховуються під час розрахунку заробітної плати працівників. Контроль правильності ведення кадрового діловодства в Україні здійснює центр зайнятості та фонд соціального страхування. Основну політику в даній сфері диктує Департамент нагляду за дотриманням трудового законодавства. Порушення його вимог веде до адміністративної або кримінальної відповідальності.

Більше за посиланням - https://norni.com.ua/vedennia-kadrovoho-obliku-ta-rozrakhunok-zarobitnykh-plat/