Для того чтобы использовать карантин с пользой, необходимо воспользоваться современными подходами тайм-менеджмента. Это касается и удаленный отдел продаж с оплатой за результат. Особенно это относится к удаленной и дистанционной занятости. Почему? Ведь именно при этих условиях легко отвлечься, правильно распределить рабочее, личное время и вложиться в дедлайн. Предлагаем рассмотреть советы, которые помогут правильно организовать работу на удаленке и как построить удаленный отдел продаж под ключ.

Основные правила

Самая популярная формула, позволяющая планировать рабочий день - 60/20/20. Где 60% - рабочее время, 20% - творчество, отдых, личные дела и 20% - резерв, рассчитанный на срочные и незапланированные дела. Итак, начнем сначала. Как лучше распланировать большую часть времени - 60%?

  1. Важные события планируйте за неделю. Например, у вас планируется конференция с руководством компании. Сама встреча занимает около получаса, а подготовка - минут 5. Рекомендуем прибавить сюда около 15 минут, ведь очень редко подобные встречи умещаются в тайминг. Этот метод применим и при планировании личных и домашних дел.

  2. Планируйте схематичными блоками. Лучше всего осуществлять планирование вечером. К примеру, несколько часов на работу с документами, несколько - на обзвон клиентов. Безусловно, здесь невозможно очертить строгие временные рамки, но планировать все же стоит. Особенно это оценят удаленные сотрудники. Стоит помнить, что жаворонкам нужно планировать самые тяжелые и решающие задачи на 1 половину дня, а совам - на вторую.

  3. Внутри блока выделите время на отдых/незапланированные дела. Безусловно, основные дела - это костяк вашей базы, а на второстепенные дела вы можете отвести остальное время. Только помните, что на это есть 20% времени. Эксперты рекомендуют смену деятельности. Другими словами, выполнили 1 задачу из блока - выделите 10 минут для физических занятий. Закончили основной блок? Прочитайте главу из книги.

Другие варианты

Вам не подходит формула 60/20/20? Предлагаем использовать другие системы:



  • Методика Айви Ли. Ее суть заключается в том, что в конце работы вы планируете 6 главных задач на завтрашний день и размещаете их по степени важности, именно от самого важного - до наименьшего. На следующий день вы выполняете задачи, начиная с первой, а те, которые не успели закрыть в течение дня - переносите на завтра. Эта методика очень удобна, но не подходит тем, у кого имеются незапланированные дела.

  • Методика GTD - Getting Things Done. Автор методики уверен, что задачи не должны делиться на важные и неважные, ведь выполнить необходимо их все. Суть этой методики заключается в следующем: поступила задача - сразу выполни ее.

  • Методика Pomodoro. Она очень простая и понятная. Ее суть: 25 минут работаете, 5 минут отдыхаете. После 4 периодов работы - долгий перерыв 20 минут. Это чередование позволит избежать усталости и поддержит работоспособность. В этой методике важно выполнять все задачи в отведенные временные отрезки.

Подводя итоги статьи стоит сказать, что техник работы достаточно много, однако самое главное - это ваша прилежность, желание работать и планировать. Есть возможность отдел продаж на удаленке заказать и получить готовую схему работы. В этом вам помогут услуги консалтинговой компании MBA Time4U.