Успех внедрения BAS-системы на предприятии не определяется (хотя, конечно, намного проще) ее функциональными и техническими качествами, а также профессионализмом внедряющей компании. Будет ли программное обеспечение соответствовать ожиданиям, связанным с ним, зависит в первую очередь от его пользователей, то есть сотрудников нашей компании. Не понравившаяся система не будет использоваться (или, по крайней мере, неправильно), что будет напрямую влиять на качество собранных в ней данных и результаты их обработки (например, отчеты, отчеты, анализы). Поэтому установка версии демо BAS Управление торговлей будет правильным решением, для ознакомления и понимания подходит ли нам такая программа или нет.
В зависимости от характеристик предприятия и целей внедрения, система BAS влияет на:
- Снижение затрат - например, работа (за счет автоматизации некоторых механических, повторяющихся операций) или материалов (в результате точного планирования производства);
- Экономия времени - время необходимое для выполнения заказов, завершения складских работ, подготовки отчетов, записей документов, сокращается с 25 до даже 90 процентов;
- Улучшение и контроль качества - например, обслуживание клиентов (благодаря сбору и простому поиску данных о его предпочтениях и заказах, а также истории контактов) или производимой продукции (в результате анализа статистики отдельных партий товаров).
- Ускоренное принятие решений - благодаря модулям, принимающие решения, получают полный доступ к текущему состоянию предприятия и прогнозам на будущее, что позволяет им одновременно принимать точные и быстрые решения. Решая купить BAS Управление торговлей больше не нужно самостоятельно искать и интерпретировать частичные наборы данных, они предоставляются в удобным и эффективным способом (например, в форме отчетов, выписок, диаграмм или информационных).
- Повышение эффективности - например, сотрудников (из-за оценок сотрудников, измерения рабочего времени), путем планирования производства и рабочих процессов / работы над важными контрактами, или, наконец, поддержки продаж с использованием оценки потенциала клиента и целей для трейдеров.
- Более легкий доступ к информации - из системы BAS мы можем быстро «извлечь» ключевую информацию о заказах, продажах, затратах, времени простоя, местонахождении товаров на складе, статусе контракта, результатах и представить их компании, заинтересованной в этом клиенте.
- Автоматизация и стандартизация процедур, которые приводят к упорядочению хаоса и устраняют риск юридических или бухгалтерских угроз, связанных, например, с устаревшими моделями поведения, сохраняющимися здесь и там.
При таких возможностях обслуживание BAS с помощью профессионалов не составит труда, а финансовые вливания на установку и обслуживание не будут чрезмерными для компаний.